Ravnanje z dokumentarnim gradivom

PROGRAM

Delo v visokošolskih inštitucijah zahteva veliko procesov, povezanih z dokumenti oziroma njihovim učinkovitim upravljanjem oziroma ravnanjem. Le-to ima določene posebnosti in zahteve, zato morajo biti delo ter s tem povezani sistemi ravnanja z dokumentarnim gradivom, in postopki posebej prilagojeni in usklajeni s predpisi in z uredbami (npr. Uredba o upravnem poslovanju), ki določajo delo v visokošolskih inštitucijah.

Seminar Ravnanje z dokumentarnim gradivom je namenjen vsem visokošolskim inštitucijam, ki se pri svojem delu srečujete s problematiko upravnega poslovanja v smislu ravnanja z dokumentarnim gradivom in s tem povezanimi postopki.

Udeleženci se bodo na seminarju seznanili z novostmi na področju predpisov, s teoretičnimi podlagami in primeri dobre oziroma slabe prakse. Predstavljeni bodo primeri urejanja dokumentarnega gradiva v zbirkah dokumentarnega gradiva ter nekatere posebnosti dela visokošolskih zavodov.

Na dogodku boste izvedeli

• kako poteka upravljanje dokumentarnega gradiva,
• kateri so načini razvrščanja dokumentarnega gradiva,
• kakšen je načrt klasifikacijskih znakov pripravljen za fakultete Univerze v Ljubljani,
• kakšni so delovni postopki pisarniške službe,
• kako urediti zbirke rešenega dokumentarnega gradiva,
• kako varovati dokumentarno in arhivsko gradivo,
• primere ravnanja z dokumentarnim gradivom na Fakulteti za upravo (praktični primeri).